Assistentin / Assistent (d/w/m) Bereich Bau
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Bau, Infrastruktur und Nachhaltigkeit sorgt für die Bereitstellung aller infrastrukturellen, baulichen und technischen Voraussetzungen, die zur Erfüllung der hochschulmedizinischen Aufgaben in der Krankenversorgung, Forschung und Lehre notwendig sind. Der Bereich verantwortet ferner die Entwicklung der vier Standorte sowie die Planung und Durchführung von Bauvorhaben auf Grundlage der Investitionsplanung des Land Berlin. Die hier gesuchte Assistenz / Sekretariat Bau ist angesiedelt in der Abteilung der Sonderprojekte, welche u. a. für den Neubau des Deutschen Herzzentrums der Charité (DHZC) verantwortlich und auf der Baustelle am Campus Virchow-Klinikum (CVK) tätig ist. Weitere Informationen finden Sie unter: https://dieneue-charite.de
Die Stelle im Überblick
- Administrative und gelegentlich kaufmännische Unterstützung des Bauherrenteams
- Posteingangs- und Postausgangsverwaltung (Papier und digital)
- Ablage der hauptsächlich digitalen Projektdokumentation auf verschiedenen Plattformen
- Mitwirkung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesichtigungen
- Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungsräumen und Catering, Materialbestellungen
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs‑/ Büromanagement
- Mindestens 2‑3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑/ Sekretariatsfunktion, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Gesundheits‑/ Baubereich
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und ERP-Systemen, idealerweise SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert gute Englischkenntnisse
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie Organisationstalent
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten besonders im Team
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
- Die Stelle ist bis zum 30.11.2027 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 30.08.2026
- Kennziffer: 7920
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Katja Blaszczak, 030 450 573222