Assistenz / Sekretariat (d/w/m) Neurochirurgie
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz, Campus Charité Mitte
Campus Benjamin Franklin, Steglitz, Campus Charité Mitte
Berufsgruppe
Verwaltung & Management
Verwaltung & Management
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit
Vollzeit
Fachgebiet
Neurochirurgie
Neurochirurgie
Ort
Berlin
Berlin
Arbeiten an der Charité
Die Klinik für Neurochirurgie der Charité - Universitätsmedizin Berlin unter der Leitung von Prof. Dr. med. Peter Vajkoczy, bietet das volle Spektrum der neurochirurgischen Elektiv- und Notfallversorgung an. Fachkompetenz und Erfahrung aus jährlich über 6.000 Operationen zeichnen das Spitzenteam der Neurochirurgischen Klinik aus. Wir suchen Verstärkung für das Chefarztsekretariat.
Die Stelle im Überblick
- Sie sind Bestandteil des Sekretariat-Teams, Sie unterstützen sich in allen typischen Aufgaben des Sekretariats
- Sie bereiten die Privatsprechstunde 2x wöchentlich vor und nehmen die Patientinnen / Patienten administrativ auf.
- Sie managen das Onboarding unserer internationalen Patienten (Schnittstelle zwischen Charité International und Patientinnen / Patienten bzw. Vermittlern; Management der Kostenvoranschläge, Ansprechpartner für Patientinnen / Patienten zu allen organisatorischen Fragen)
- Sie kümmern sich um die Administration unserer Gäste (Famulanten, Hospitanten, PJ-ler)
- Sie bedienen das Telefon und beantworten die eingehenden E-Mails
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder medizinischen und/oder Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point)
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung gehören zu Ihrem Profil
- Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken
- Im Umgang mit Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 23.06.2026
- Kennziffer: 7468
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Janett Grimm
janett.grimm@charite.de
Kontakt:
Ralf Stämmer
E-Mail: ralf.staemmer@charite.de