Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie
Fachgebiet
Hämatologie und Onkologie
Hämatologie und Onkologie
Arbeitszeit
Vollzeit
Vollzeit
Dauer der Anstellung
Befristet
Befristet
Berufsgruppe
Verwaltung & Management
Verwaltung & Management
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Ort
Berlin
Berlin
Arbeiten an der Charité
In der Medizinischen Klinik mit Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie, Tumorimmunologie und Palliativmedizin am Campus Virchow-Klinikum werden Patientinnen und Patienten mit hämatologischen und onkologischen Erkrankungen interdisziplinär und multiprofessionell behandelt. Für das Sekretariat von Herr Prof. Dr. Bullinger suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter als Elternzeitvertretung.
Die Stelle im Überblick
- Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr,Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen)
- Korrespondenz mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Behörden sowie internationalen Gästen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und Dienstplaneintragungen in Polypoint (PEP)
- Unterstützung bei der Organisation der Privatsprechstunde, Vorbereitung der Unterlagen für die Privatliquidation
- Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung
- Unterstützung bei der Lehrplanung und -organisation
Danach suchen wir
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen
- Sehr gute praktische PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, Teams, SAP)
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
- Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, sowie rasche Aufnahme- und Problemlösungskompetenz
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.
- Die Stelle ist bis 08.01.2028 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 06.09.2026
- Kennziffer: 8005
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Kontakt:
Ralf Stämmer
E-Mail: ralf.staemmer@charite.de