Klinikmanagerin / Klinikmanager / Referentin / Referent der Klinikleitung (d/w/m)
Psychiatrie und Psychotherapie
Vollzeit
Unbefristet
Verwaltung & Management
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Berlin
Arbeiten an der Charité
Psychiatrische Universitätsklinik | Klinik, Wissenschaft und Lehre
Zur Unterstützung der Klinikleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die zentrale operative, administrative und strategische Entwicklungsprozesse einer psychiatrischen Universitätsklinik koordiniert und aktiv mitgestaltet.
Die Position ist unmittelbar an die Klinikleitung angebunden und verbindet Klinikmanagement, Wissenschaftsmanagement sowie die Weiterentwicklung innovativer Lehrformate.
Sie arbeiten eng mit der Klinikleitung, ärztlichen und psychologischen Führungskräften, Pflege, Verwaltung, Wissenschaftler:innen sowie externen Partnern zusammen. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle an wichtigen Schnittstellen der Klinik und tragen dazu bei, Prozesse zu strukturieren, Projekte voranzubringen und strategische Entwicklungen operativ umzusetzen.
Die Stelle im Überblick
Die Position umfasst ein breites Spektrum an koordinierenden, operativen und strategischen Aufgaben in den Bereichen Klinik, Wissenschaft und Lehre.
1. Klinikmanagement und operative Steuerung
- Operative und unterstützende Budget- und Personalplanung im Rahmen der PPP-Richtlinie
- Unterstützung und Umsetzung strategischer Entwicklungsvorhaben
Koordination zentraler Themen, z.B. Qualitätsmanagement, Bewerbermanagement, Mitarbeitendenzufriedenheit und Mitarbeitendenqualifikation - Koordination des Aufnahmemanagements und der Wahlleistungsabrechnungen einschließlich internationaler Patient:innen
- Begleitung und Koordination der Klinik-Digitalisierung einschließlich KI-gestützter Modellprojekte
2. Forschung, Lehre und akademische Entwicklung
- Unterstützung bei der Koordination organisatorischer Prozesse im Bereich universitärer Lehre, akademischer Weiterbildung und deren Entwicklung
- Unterstützung bei der Strukturierung wissenschaftlicher Projekte, Kooperationen, Förderaktivitäten und projektbezogener Kommunikationsprozesse
Danach suchen wir
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Gesundheitsmanagement, Public Health, Medizinmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie, Wissenschaftsmanagement, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung im universitätsmedizinischen Umfeld, im Krankenhausmanagement, Wissenschaftsmanagement oder in der Koordination komplexer Projekte wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie ein sehr gutes Verständnis für komplexe Schnittstellenprozesse
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie Freude daran, Themen eigenständig zu strukturieren und zuverlässig nachzuverfolgen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit
- Strukturierte, eigenständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Verlässlichkeit und sozialer Kompetenz
- Interesse an Digitalisierung, KI-gestützten Anwendungen, Innovation und modernen Organisationsstrukturen
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
Das bringt die Charité mit
- Eine vielseitige und gestaltende Position mit enger Einbindung in die Arbeit der Klinikleitung
- Mitarbeit an zentralen Zukunftsthemen einer modernen psychiatrischen Universitätsklinik in Klinik, Wissenschaft und Lehre
- Einblick in strategische Entscheidungsprozesse und die Möglichkeit, deren operative Umsetzung aktiv mitzugestalten
- Ein interprofessionelles, wissenschaftlich geprägtes und innovationsorientiertes Arbeitsumfeld
- Hohe Eigenverantwortung, kurze Kommunikationswege und breite Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Chance, die Weiterentwicklung moderner psychiatrischer Versorgung, klinischer Forschung und universitärer Strukturen sichtbar mitzuprägen
Wir freuen uns auf Bewerber:innen, die klinische Prozesse, wissenschaftliche Projekte und innovative Lehrformate aktiv mitgestalten und die Weiterentwicklung einer modernen psychiatrischen Universitätsklinik engagiert begleiten möchten.
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe 13 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 20.08.2026
- Kennziffer: 7747
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dr.med. Francesca Regen
francesca.regen@charite.de