Kliniksekretärin / Kliniksekretär (d/w/m) für die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Fachgebiet
Psychiatrie und Psychotherapie
Psychiatrie und Psychotherapie
Arbeitszeit
Vollzeit
Vollzeit
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Unbefristet
Berufsgruppe
Verwaltung & Management
Verwaltung & Management
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Campus Charité Mitte
Arbeiten an der Charité
Für den Bereich Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zur Verstärkung unseres administrativen Teams eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das auf ein wertschätzendes Arbeitsklima und flache Hierarchien setzt. Sie haben die Möglichkeit, an internen und externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen und sich beruflich innerhalb der Charité weiterzuentwickeln.
Die Stelle im Überblick
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, Emails, Serienbriefe
- Patientenakten anfordern/bearbeiten
- Terminierungen
- Privatpatienten-Abrechnung
- Personalsachbearbeitung/Dienstpläne
- Materialbestellungen mit entsprechender Weiterverarbeitung und Verteilung
- Organisation von Dienstreisen
- Aktualisierung von Datenquellen
- Organisation von Veranstaltungen, Mieten von Räumlichkeiten
- Allg. Berichtswesen
Danach suchen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau im Gesundheitswesen) oder äquivalente Berufserfahrung
- Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sichere Anwendung von SAP, PEP und vergleichbaren Kliniksystemen wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen und Informationen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnetes Organisationsvermögen
- Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Patientinnen / Patienen, Mitarbeitenden und externen Partnerinnen / Partnern
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 11.05.2026
- Kennziffer: 7134
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
- Barbara Siewert (030 450 517 032)
- Samuel Bockstette (030 450 517 094)
Kontakt:
Andreas Spies
E-Mail: andreas.spies@charite.de