Leitung Verwaltung (d/w/m) Interner Service Arbeitsmedizinisches Zentrum
Berufsgruppe
Verwaltung & Management
Verwaltung & Management
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit
Vollzeit
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte, Campus Virchow-Klinikum, Wedding, Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Campus Charité Mitte, Campus Virchow-Klinikum, Wedding, Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Arbeiten an der Charité
Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der Charité versteht sich als zentraler Dienstleister für die Gesundheit von Beschäftigten und Organisationen innerhalb der Charité und im Land Berlin. Als Kompetenzzentrum für Beschäftigtengesundheit leistet das AMZ seinen Beratungs- und Betreuungsbeitrag aus der Überzeugung heraus, dass gesunde Organisationen gesunde Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter brauchen. Das AMZ betreut mit seinen 100 Mitarbeitenden ca. 180 Tausend Beschäftigte und gliedert sich in den Betriebsärztlichen Dienst mit internem und externem Bereich, den Personalärztlichen Dienst, den Präventionsdienst sowie den Internen Service bestehend aus medizinischer Fachassistenz und Verwaltung.
Die Stelle im Überblick
- Führung, Entwicklung und Steuerung des Verwaltungsbereichs des AMZ mit den Teilbereichen Bereichsverwaltungsassistenz, IT und Vorsorgekartei.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Strukturen, Prozesse und bereichsübergreifender Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Abläufe und einer hohen Servicequalität.
- Weiterentwicklung KPI-basierter Steuerungsinstrumente sowie Begleitung von Maßnahmen zur Kapazitäts-, Prozess- und Wirtschaftlichkeitsoptimierung.
- Steuerung und Begleitung von Organisationsentwicklungs-, Digitalisierungs-, Qualitätsmanagement- und bereichsübergreifenden Projektvorhaben.
- Verantwortung für das Vertragsmanagement sowie Mitwirkung an der internen und externen Positionierung des Bereichs durch Gesundheitsberichterstattung und Kommunikationsmaßnahmen.
Danach suchen wir:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie, Gesundheitswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im arbeitsmedizinischen Umfeld
- fundierte Kenntnisse im Projekt-, Prozess-, Organisations- und Qualitätsmanagement sowie idealerweise erste Erfahrungen in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden und in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Führungskräften.
- betriebswirtschaftliches Verständnis, Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen und Steuerungsinstrumenten sowie Kenntnisse im Vertrags- und Fristenmanagement.
- eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit hoher Eigeninitiative, Organisationsstärke sowie ausgeprägten Kommunikations- und Moderationskompetenzen.
Das bringt die Charité mit
- Ein Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit
- Ein von Achtsamkeit und Kollegialität geprägtes Arbeitsklima mit einem hochqualifizierten und engagierten Team, in enger Kooperation mit ärztlichen Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVÖD. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 12.07.2026
- Kennziffer: 7673
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Kontakt:
Anja Prokop
E-Mail: anja.prokop@charite.de