Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (d/w/m) Forschungseinkauf und Anwenderbetreuung
Vollzeit
Unbefristet
Weitere Berufe, Verwaltung & Management
Campus Charité Mitte
Berlin
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Einkauf ist für alle Beschaffungen (außer Apotheke und Bau) an der Charité der erste Ansprechpartner. Mit bestmöglicher Beratung stellen wir die schnellstmögliche und kosteneffizienteste Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicher und setzen ein Beschaffungsvolumen von ca. 320 Mio. € um. Wir sind ein dynamisches und engagiertes Team und suchen eine Kollegin / einen Kollegen für den Bereich Datencenter / Forschungseinkauf. Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD, nach Absprache Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Arbeitszeiten. Klingt spannend? Dann werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie!
Die Stelle im Überblick
- Sicherstellung der strukturellen Abwicklung der täglichen operativen Einkaufsprozesse
- Schwerpunkt: Bestellung von Bedarfen für die Forschenden der Charité
- Kommunikation / Abstimmung zwischen den Anwendern, den Lieferanten, der Logistik und dem strategischen Einkauf
- Administration, Fehleranalyse und Fehlerbehebung der Artikel-, Preis-, Lieferantendaten in den jeweiligen Stammdatensystemen
- Prüfung / Beratung / Freigaben / Ablehnung der Bedarfsmeldungen
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Liefer- und Leistungsverträgen, externer Lieferantenkataloge und Vergabeverfahren
- Stammdatenpflege u. Qualitätssicherung: Kontrolle, Abgleich und Korrektur der bestehenden Daten im System
- Angebotseinholung: Erstellen von Preisspiegel, Vergabevermerke
- Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen im Rahmen der Wirtschaftsbefugnis unter Berücksichtigung der gesetzlichen Richtlinien (GWB, VgV, UVgO, LHO)
- Projektmitarbeit und Teilprojektleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Analysen, Auswertungen und Dokumentationen
- Lieferantenmanagement und Katalogmanagement in SAP Ariba
Danach suchen wir
Fachliche Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung, vorzugsweise aus den Bereichen IT / Gesundheitswesen oder Logistik
- Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen
- Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 und / oder S4/Hana (MM/BW/CO/FI etc.)
- Erfahrung mit einer Einkaufsplatform wie SAP Ariba Buying
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel
- Prozess- und ergebnisorientierte Entscheidungsfähigkeit mit operativer Konsequenz in der Umsetzung
- Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u.a. Öffentliches Vergaberecht)
- Erfahrung mit einem Daten-/Informationsmanagementsystem
Persönliche, methodische und soziale Kompetenzen:
- Gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Genaues Arbeiten und ein gutes Auge für Details
- Voraussetzung: Deutschkenntnisse C1 oder höher; Englischkenntnisse B2 oder höher
- Team- und Konfliktfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - Flexibilität und Belastbarkeit
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 11.10.2026
- Kennziffer: 8255
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Hr. Robert Mees