Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Bau, Infrastruktur und Nachhaltigkeit
Vollzeit
Unbefristet
Verwaltung & Management
Campus Charité Mitte
Berlin
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Bau, Infrastruktur und Nachhaltigkeit sorgt für die Bereitstellung aller infrastrukturellen, baulichen und technischen Voraussetzungen, die zur Erfüllung der hochschulmedizinischen Aufgaben in der Krankenversorgung, Forschung und Lehre notwendig sind. Der Bereich verantwortet ferner die Entwicklung der vier Standorte sowie die Planung und Durchführung von Bauvorhaben auf Grundlage der Investitionsplanung des Land Berlin. Die hier gesuchte Unterstützung für das kaufmännische Projektgeschäft ist angesiedelt in der Abteilung kaufm. Projektmanagement und bildet die Schnittstelle zu den Abteilungen der Zielplanung, dem Bau- und Nachhaltigkeitsmanagement.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://dieneue-charite.de
Die Stelle im Überblick
- Sie unterstützen die Projektleitungen in kaufmännischen und administrativen Belangen für Landesbaumaßnahmen in der Verantwortung der Bauherren
- Sie wirken mit bei der Rechnungsbearbeitung-/prüfung in Abstimmung mit den externen Planerinnen und Planern und Projektsteuerern
- Sie unterstützen das Budgetcontrolling hinsichtlich der Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität des Projektes
- Sie klären buchhalterische Themen mit der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Sie lösen Haupt-und Nachtragsleistungen an Baufirmen aus
- Sie stellen die ordnungsgemäßer Dokumentation sicher
- Sie unterstützen bei der Neuorganisation und Aufstellung von Projekten und der Umsetzung definierter Prozesse
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Sie haben Erfahrung im buchhalterischen Bereich
- Der sichere Umgang mit Office-Anwendungen und ERP Systemen, idealerweise SAP, rundet Ihr Profil ab
- Sie zeichnen sich durch lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie Organisationstalent aus
- Sie verfügen über ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten
Vorteile an der Charité
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 24.05.2026
- Kennziffer: 6939
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
bianca.kegler@charite.de