Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Finanz- und Fördermittelmanagement
Kardiologie
Teilzeit
Befristet
Verwaltung & Management
Campus Charité Mitte
Deutsches Herzzentrum der Charité
Berlin
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Die Charité - Universitätsmedizin Berlin mit dem Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) ist Teil des Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK), einer der größten Forschungsverbünde Deutschlands. Gemeinsam mit rund 30 Universitäten und außeruniversitären Forschungseinrichtungen arbeiten wir daran, Forschungsergebnisse schneller in die medizinische Versorgung zu überführen. Am DZHK-Standort Berlin bündeln die Charité – Universitätsmedizin Berlin mit dem DHZC, das Max Delbrück Center und das Deutsche Institut für Ernährungsforschung ihre Expertise.
Ein professionelles Finanz- und Fördermittelmanagement schafft die Grundlage dafür, dass wissenschaftliche Spitzenforschung erfolgreich umgesetzt werden kann. Für das Standortmanagement am DZHK-Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Finanz- und Fördermittelmanagement.
Die Stelle im Überblick
Sie übernehmen einen eigenen Aufgabenbereich im Finanz- und Fördermittelmanagement des DZHK-Standorts Berlin. Dabei begleiten Sie die administrativen Förderverfahren öffentlich geförderter Forschungsprojekte und arbeiten eng mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, den Drittmittelabteilungen der Partnereinrichtungen sowie der DZHK-Geschäftsstelle und dem DZHK-Fördermittelmanagement zusammen. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass innovative Forschung erfolgreich umgesetzt werden kann.
Ihre Aufgaben:
- Begleitung administrativer Förderverfahren – von der Antragstellung (AZA/AZK) bis zum Verwendungsnachweis
- Finanzielle Betreuung der Forschungsprojekte einschließlich Mittelbewirtschaftung, Budgetmonitoring und Berichtswesen
- Prüfung und Abstimmung förderrelevanter Unterlagen in Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Drittmittelabteilungen und der DZHK-Geschäftsstelle
- Pflege und Weiterentwicklung administrativer Vorlagen, Projektdatenbanken und digitaler Arbeitsabläufe
- Unterstützung bei standortbezogenen Veranstaltungen und weiteren administrativen Aufgaben des Standortmanagements
Danach suchen wir
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit Bezug zu Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Finanzmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation mit gründlichen und umfassenden Fachkenntnissen
- Berufserfahrung im Finanz-, Drittmittel- oder Fördermittelmanagement – idealerweise im Umfeld einer Hochschule, Forschungseinrichtung oder eines Projektträgers
- Fundierte Kenntnisse der Buchhaltung sowie der Mittelbewirtschaftung öffentlich geförderter Projekte
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Verhandlungssichere (C1) Deutsch- sowie gute (B1-B2) Englischkenntnisse
Das bringt die Charité mit
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bundesweiten Forschungsverbund
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und öffentlicher Forschungsförderung
- Die Möglichkeit, administrative Prozesse und digitale Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Position ist in Teilzeit mit 21 Wochenstunden (54,55%) zu besetzen
- Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 nach TzBfG § 14 Abs. 1 befristet. Für die Fortführung des DZHK-Standortmanagements Berlin wurden bereits Fördermittel für weitere fünf Jahre in Aussicht gestellt; vorbehaltlich der abschließenden förderrechtlichen Umsetzung bestehen daher sehr gute Perspektiven für eine Weiterbeschäftigung
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 13.08.2026
- Kennziffer: 7778
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. Friederike Krupp
DZHK-Standortleiterin
friederike.krupp@dhzc-charite.de