Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Versicherungsreferat
Vollzeit
Unbefristet
Verwaltung & Management
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Berlin
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Sie werden Teil des Teams des Geschäftsbereichs Recht der Charité, zu dem neben dem Versicherungsreferat etwa das Justiziariat, das Zentrale Vertragskataster, das Referat Nebentätigkeit sowie die Vergabestelle gehören. Gemeinsam mit einer Vielzahl weiterer zentraler und dezentraler Bereiche bilden wir das Legal Ecosystem Charité ("LESC"), das Vorstand, Führungspersonen sowie alle weiteren Kolleginnen und Kollegen in allen Rechtsfragen beratend zur Seite steht.
Die Sicherheiten des Öffentlichen Dienstes, Möglichkeiten von New Work und die Chance, in einer werteorientierten Wissenschaftseinrichtung neue Themen zu bewegen, bilden dabei den Rahmen Ihrer Tätigkeit.
Die Stelle im Überblick
Sie sind als Expert:in Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um das Thema Versicherungen. Sie betreuen die zwei Schwerpunktbereiche Versicherungsmanagement und Schadenmanagement. Dazu gehören etwa:
- Erstprüfung von Ansprüchen, Korrespondenz zur Sachverhaltsaufklärung
- Korrespondenz mit Anspruchstellern, Versicherungsmaklern, Gutachtern, Kanzleien/Anwälten, Gerichten, Behörden, Schlichtungsstellen oder der Ärztekammer
- Selbständige Vorgangsbearbeitung, Fristencontrolling
- Administration der elektronischen Akten zu Schadensfällen
- Begleitung von Gerichtsverfahren in Zusammenarbeit mit den internen und externen Beteiligten
- Aufbereitung laufender Schadenfälle für Entscheidungsträger,
- Unterstützung des Justiziariats in Versicherungsangelegenheiten
- Abstimmung mit anderen Abteilungen zur Qualitätsverbesserung (Qualitätsmanagement, Fundbüro, Pflegestationen)
- Abwicklung von kurzfristigen Vertragsabschlüssen (bspw. Probandenversicherung, Auslandskrankenversicherungen, usw.), unterstützt durch unseren Makler
- Bewirtschaftung bestehender Versicherungsverträge etwa durch Prüfung und Veranlassung von Prämienzahlungen, Nachhalten von Reserven, Rückstellungen und Selbstbehalten
- Unterstützung bei und Umsetzung von Projekten im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Geschäftsbereiches
Danach suchen wir
- Sie haben eine abgeschlosse Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einer entsprechenden Zusatzqualifizierung absolviert
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse des Versicherungswesens und können diese durch mehrjährige Berufserfahrung in einem Unternehmen, einer Kanzlei, einem Verband oder im öffentlichen Dienst untermauern
- Sie bringen ein ausgeprägtes Selbstverständnis als Dienstleister/in mit und handeln auch in anspruchsvollen Situationen stets kundenfokussiert, respektvoll und lösungsstark
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
- Auch in Belastungssituationen arbeiten Sie stets kunden- und sachorientiert
- Sie sind teamfähig und bereit, sich mit Ihrem Team zu identifizieren
- Ihre selbständige Arbeitsweise und Ihre Flexibilität sichern eine verlässliche Bearbeitung Ihres Aufgabengebiets
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und haben erste Erfahrung in der Nutzung der üblichen KI-Tools
- Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Vorteile an der Charité
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 17.05.2026
- Kennziffer: 6773
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Joscha Deckena - bewerbung-justiziariat@charite.de