Sekretärin/ Sekretär (d/w/m) für das Konsilsekretariat des Instituts für Pathologie
Laboratoriumsmedizin
Vollzeit
Befristet
Verwaltung & Management
Campus Charité Mitte
Berlin
Arbeiten an der Charité
Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten und traditionsreichsten pathologischen Institute Deutschlands. Als eine der leistungsfähigsten Pathologien versorgt das Institut alle drei Charité-Campi sowie zahlreiche externe Einsender. Mit dignostischen Speziallaboren, einer exzellenten Forschung und Lehre sowie einem umfangreichen diagnostischen Spektrum bietet das Institut eine Patientenversorgung auf höchstem Niveau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (d/w/m) im medizinisch-pathologischen Sekretariat
Die Stelle im Überblick
- Unterstützung von Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik
- Selbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und - dokumentation, Konsilversand, etc.)
- Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen
- Mitarbeit bei der Befundauskunft
- Erstellung von pathologischen Befundberichten und Leistungserfassung nach Phono-Diktat (Autopsien, Biopsien, Konsile)
- Selbständiges Erfassen von Patienten-/ Einsenderdaten
- Archivierung von schriftlichen Befunden und ärztlichen Mitschriften
- Unterstützung des Pathologie-Studienlabors (Administration, Versand, Verrechnung)
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Danach suchen wir
- Bevorzugt ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (med. Sekretär*in, med. Fachangestellte*r, Arzthelfer*in, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen o.ä.)
- Berufserfahrung als Sekretär*in oder in vergleichbarer Funktion im medizinischen Bereich
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken
- Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
- Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Power Point)
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung gehören zu Ihrem Profil (Deutsch Level C1)
- Englisch Level B2 wünschenswert
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
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Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
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Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.
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Die Stelle ist bis 22.11.2028 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
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Bei uns sind 31 Tage Urlaub Standard
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Die Bewerbungsfrist endet am: 10.11.2026
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Kennziffer: 8398
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. Judith Lindner E-Mail: judith.lindner@charite.de