Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) im Gesundheitswesen | CHS GmbH
Verwaltung & Management
Vollzeit
Unbefristet
Berlin
Arbeiten in der Charité Healthcare Services GmbH
Die Charité Healthcare Services GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Wir erbringen administrative Dienstleistungen für die Charité und betreuen internationale Patientinnen und Patienten in bei der Organisation nichtmedizinischer Abläufe – von der ersten Behandlungsanfrage über die Angebotserstellung bis zur Schlussrechnung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Betreuung internationaler Patientinnen und Patienten.
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten Behandlungsanfragen internationaler Patientinnen und Patienten in deutscher und englischer Sprache sowie gegebenenfalls in weiteren Fremdsprachen – per E-Mail, Telefon und Post.
- Sie stimmen sich mit den Kliniken der Charité zu organisatorischen und behandlungsbezogenen Fragen ab.
- Sie erstellen Einladungen zur medizinischen Behandlung.
- Sie überwachen und dokumentieren den Verlauf laufender Behandlungsfälle.
- Sie erfassen und pflegen fallbezogene Daten in den eingesetzten IT-Systemen (Microsoft Office, SharePoint, SAP).
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Arabisch, sind von Vorteil.
- Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
- Sie bringen interkulturelle Kompetenz mit und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
Das bringt die Charité Healthcare Services GmbH mit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem an der Fortbildungsakademie der Charité
- Die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Informationen zur Stelle
- Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40h/Woche).
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub standard.
- Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfreie Tage.
- Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Benjamin Nitsch
E-Mail: bewerbung-chs@charite.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relecanten Zeugnissen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
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