Chefsekretärin / -sekretär / Office-Managerin / -Manager / Klinikleitungsassistenz (m/w/d)
Berufsgruppe
Verwaltung & Management
Verwaltung & Management
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit
Vollzeit
Fachgebiet
Hals-Nasen-Ohrenheilkunde
Hals-Nasen-Ohrenheilkunde
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Arbeiten an der Charité
Die Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde am Campus Benjamin Franklin der Charité ist Teil des größten Maximalversorgers im Südwesten Berlins. Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit dem engagierten und dynamischen Klinikdirektor, den Ärztinnen / Ärzten, Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern, Pflegepersonal und den medizinisch-technischen Assistenzen. Sie unterstützen bei allen organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und Prozessoptimierung. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Team.
Die Stelle im Überblick
- Sie arbeiten dem Klinikdirektor und den Mitgliedern der Klinikleitung in allen Belangen der Krankenversorgung, Lehre und Forschung direkt zu
- Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Klinikorganisation und halten "die Fäden zusammen" (alle administrativen Belange, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, Kongressorganisation und -abrechnung, Drittmittelmanagement, Bestellvorgänge, Unterstützung im Personalwesen, Dienstplan-Verwaltung, Bewerberkoordination, Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination in der Patientenversorgung und Betreuung von Privat- und ausländischen Patientinnen / Patienten)
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann im Gesundheitswesen, Kauffrau / -mann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss, gern Quereinsteiger
- Sie sind ein absolutes Organisationstalent und behalten immer den Überblick
- Sie verfügen über perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und schreiben zügig fehlerfreie Texte nach Diktat, aber auch selbständig
- Sie beherrschen MS Office (Excel, Word, Powerpoint etc.) sowie SAP
- Sie beherrschen im Idealfall die medizinische Nomenklatur
- Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung, wünschenswert im Klinik- bzw. Chefsekretariat oder vergleichbaren Bereichen
- Sie arbeiten selbstständig und koordiniert, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Sie sind belastbar und treten jederzeit allen Anspruchsgruppen gegenüber freundlich, höflich und zugewandt auf, auch wenn es einmal turbulenter wird
- Sie verstehen sich als Dienstleister, Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie sind grundsätzlich bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag. Es besteht die Möglichkeit der Zahlung einer leistungabhängigen Zusatzvergütung.
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 31 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 30.11.2026
- Kennziffer: 8464
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. med. Annett Pudszuhn
direktion-hno-cbf@charite.de
Kontakt:
Andreas Spies
E-Mail: andreas.spies@charite.de