Direktionsassistenz (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie
Specialty
Orthopedics and trauma surgery
Orthopedics and trauma surgery
Work time
full-time
full-time
Employment period
unlimited
unlimited
Occupation group
Administration and management
Administration and management
Deployment location Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Ort
Berlin
Berlin
Working at Charité
Das Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie (CMSC) der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten unfallchirurgisch-orthopädischen Centren Deutschlands. Für den Standort Campus Virchow-Klinikum (CVK) suchen wir ab sofort Unterstützung als Direktionsassistenz/ Sekräterin/ Sekretär für die Leitende Oberärztin.
Overview of the position
Bei Ihrer Tätigkeit als Direktionsassistenz arbeiten Sie eng mit der Leitenden Oberärztin des CMSC CVK, der Klinikleitung, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement zusammen. Sie unterstützen bei organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und Prozessoptimierungen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats der Leitenden Oberärztin
- Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
- Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs-,Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Implementierung qualitätssichernder Arbeitsabläufe im Trauma-Team (z.B. Sprechstundenmanagament, Koordination der rechtzeitigen Freigabe von OP-Berichten und Arztbriefen)
- Koordination und Bearbeitung von Patientenanfragen (auch internationaler Patienten) in Abstimmung mit Ärzten, Pflege u. weiteren Anspruchsgruppen
- Bearbeitung von Anfragen von Krankenkassen u. niedergelassenen Ärzten für das Traumateam
- Kontaktpflege zu Zuweisern
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Administrative Unterstützung bei Personalthemen
- Professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Vertretung anderer Assistenzen im Bereich
What we are looking for
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (d/w/m) für Bürokommunikation bzw. im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
- Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen, stark im Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
- Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich wünschenswert
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
Charité offers you
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Information regarding the position
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
- Die Bewerbungsfrist endet am: 06.11.2026
- Kennziffer: 8381
If you have questions, please contact:
Kontakt:
Corinna Dacosta
E-Mail: corinna.dacosta@charite.de