Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Sekretariat - Klinik für Urologie

Azubi-Kampagnenmotiv: Zwei junge Frauen besprechen sich an einem Monitor. Ein Kollege steht im Vordergrund in der Unschärfe.
Fachgebiet
Urologie
Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Berufsgruppe
Verwaltung & Management
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Arbeiten an der Charité

Die Klinik für Urologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist ein Maximalversorger mit dem vollständigen Spektrum der Urologie. Schwerpunkte sind u. a. die uroonkologische Chirurgie, minimal-invasive und robotische Verfahren, Urogynäkologie, Transplantationsurologie sowie die interdisziplinäre Uroonkologie.

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und insteressieren sich für den Fachbereich Urologie, dann verstärken Sie unser Klinikisekretariat in der Klinik für Urologie am Campus Benjamin Franklin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Die Stelle im Überblick

  • Besetzung der zentralen Telefonhotline der Klinik
  • Zentrale Ansprechperson für Patientinnen /Patienten, niedergelassene Ärztinnen/ Ärzte und externe Krankenhäuser sowie Beantwortung derer Anfragen (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich)
  • Planen, koordinieren und überwachen von Terminen für die ambulanten Sprechstunden
  • Schreiben von Arztbriefen
  • Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten (KV, Privatleistung)
  • Unterstützung im Lehrsekretariat und bei der Betreuung von Famulanten und Hospitanten

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich mit fundierten Kenntnissen im medizinischen Umfeld
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Fundierte Kenntnisse und selbständige Schreibtätigkeiten (auch nach Diktat) sowie sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Sprache
  • gute Englischkenntnise in Wort und Schrift wünschenswert
  • Erfahrungen in der Abrechnung von Wahlleistungen wünschenswert
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenz, Empathie und organisiertes Arbeiten

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Wichtige Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
  • Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 15.05.2026
  • Kennziffer: 7059

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Kliniksekretariat

Frau Koch / Frau Kanngießer

Tel.: 030 450 515 262

Kontakt:

Corinna Dacosta
E-Mail: corinna.dacosta@charite.de