Office-Managerin / Office-Manager / Direktionsassistenz (d/w/m) Augenheilkunde
Deployment location Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Occupation group
Administration and management
Administration and management
Employment period
limited
limited
Work time
full-time, part-time
full-time, part-time
Specialty
Ophthalmology
Ophthalmology
Ort
Berlin
Berlin
Working at Charité
Die Augenklinik ist eine der größten Klinik der Charité, verteilt auf zwei Standorte. Sie wird von einer engagierten, dynamischen Direktorin geleitet, die aufgrund der vielfältigen Aufgaben dringend professionelle Unterstützung sucht. Das motivierte Team der Klinik, das sich aus Ärztinnen / Ärzten, Pflegekräften, Sekretärinnen / Sekretären und medizinisch-technischen Angestellten zusammensetzt, freut sich ebenfalls sehr auf tatkräftige Unterstützung. Die Stelle wird im Tandem besetzt.
Overview of the position
- Sie sind die zentrale Schnittstelle zu der Klinikdirektorin und den Mitgliedern der Klinikleitung und arbeiten diesen in allen Belangen der Krankenversorgung, Lehre und Forschung direkt zu
- Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Klinikorganisation und halten "die Fäden zusammen" (alle administrativen Belange, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, Kongressorganisation und -abrechnung, Drittmittelmanagement, Bestellvorgänge, Unterstützung im Personalwesen, PEP-Verwaltung, Bewerberkoordination, Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination in der Patientenversorgung und Betreuung von Privat- und ausländischen Patientinnen / Patienten, usw.)
- Sie sind außerdem Ansprechperson für Patientinnen / Patienten, Mitarbeitende und Externe
What we are looking for
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss, gern Quereinsteiger
- Sie sind ein absolutes Organisationstalent und behalten immer den Überblick
- Sie verfügen über perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und schreiben zügig fehlerfreie Texte nach Diktat, aber auch selbständig
- Sie beherrschen MS Office (Excel, Word, Powerpoint etc.) sowie SAP
- Sie beherrschen im Idealfall die medizinische Nomenklatur
- Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung, wünschenswert im Klinik- bzw. Chefsekretariat oder vergleichbaren Bereichen
- Sie arbeiten selbständig und koordiniert, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Sie sind belastbar und treten jederzeit allen Anspruchsgruppen gegenüber freundlich, höflich und zugewandt auf
- Sie verstehen sich als Dienstleister, Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie sind grundsätzlich bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
Charité offers you
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Information regarding the position
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag. Es besteht die Möglichkeit der Zahlung einer leistungabhängigen Zusatzvergütung.
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden möglich. Eine Tätigkeit in Teilzeit ist möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
- Die Stelle ist bis 18.04.2029 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 02.11.2026
- Kennziffer: 8245
If you have questions, please contact:
Janina Rossmannek
janina.rossmannek@charite.de
Kontakt:
Andreas Spies
E-Mail: andreas.spies@charite.de