Officemanagement (w/m/d) am Charité Comprehensive Cancer Center (CCCC)
Arbeitszeit
Vollzeit
Vollzeit
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Unbefristet
Berufsgruppe
Pflege- & Funktionsdienst
Pflege- & Funktionsdienst
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Campus Charité Mitte
Arbeiten an der Charité
Im Charité Comprehensive Cancer Center (CCCC) als klinische und wissenschaftliche Einrichtung der Charité - Universitätsmedizin Berlin koordiniert die interdisziplinäre onkologische Krankenversorgung, Forschung sowie Aus- und Weiterbildung. Hier wird die Zusammenarbeit unter allen Charite Centren, welche Tumorpatienten diagnostizieren und behandeln, in interdisziplinären Organtumorzentren und Tumorschwerpunkten übergreifend organisiert. In diesem Zusammenhang werden auch zahlreiche Drittmittelprojekte durchgeführt, größtenteils in Netzwerken und Forschungsverbünden.
Das Team der Geschäftsleitung soll erweitert werden.
Die Stelle im Überblick
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Leitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation von nationalen und internationalen Events
- Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- organisatorische und administrative Unterstützung im Projektmanagement, Personalmanagement (z. B. Vorbereitung der Personalanträge), Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung
- Bestellwesen
Danach suchen wir
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Beruf
- Kenntnisse im Büro-, Projekt- und Personalmanagement
- Kenntnisse des Haushalts- und Verwaltungsrechts wünschenswert
- Von Vorteil ist Berufserfahrung im klinisch onkologischen Bereich und / oder in Forschungseinrichtungen
- Von Vorteil ist Erfahrung in der Administration von Projekten, gutes Zahlenverständnis und buchhalterische Kenntnisse
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
- Selbständige und präzise Arbeitsweise
- Belastbarkeit und hohe Motivation
- Gutes Organisationsvermögen und Zeit- und Terminmanagement
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und unterstützendes Auftreten
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 09.10.2026
- Kennziffer: 8242
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Tom Dittmann
+49 30 450 564669
Kontakt:
Vanessa Wronikowski
E-Mail: vanessa.wronikowski@charite.de