Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Drittmittel
Vollzeit
Unbefristet
Verwaltung & Management
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Berlin
Arbeiten an der Charité
Die Charité mit ihrer über 300jährigen Geschichte wurde zum fünftbesten Krankenhaus der Welt gewählt. Warum? Weil über 18.000 engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken. Werden Sie jetzt Teil unserer Personalabteilung und verstärken Sie unser Drittmittelteam als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m). In diesem Team werden die drittmittelfinanzierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Forschungsprojekten betreut. Als kompetenter Ansprechpartnerin / Ansprechpartner beraten Sie die Projektleiterinnen / Projektleiter und betreuen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertag in einem zukunftsorientieren Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Klingt spannend? Dann nicht lange überlegen, sondern gleich bewerben.
Die Stelle im Überblick
In unserem Drittmittelteam arbeiten Sie als Personalsachbearbeiter:in und sind verantwortlich sowohl für die Personalwirtschaft wie auch für die Einstellung/Weiterbeschäftigung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Zahlbarmachung der Vergütung und die Betreuung der Bestandsmitarbeiterinnen und Bestandmitarbeitern:
- Sie beraten die Projektleiterinnen / Projektleitern in allen tarif-und arbeitsrechltichen Fragen und sind gleichermaßen Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die von Ihnen betreuten Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter in allen tarif-, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Sie fertigen eigenverantwortlich die in der Regel befristeten Arbeitsverträge
- Sie bearbeiten sämtiche Personaleinzelangelegenheiten von Drittmittelbeschäftigten unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen
- Sie sind auch zuständig für die personalwirtschaftliche Umsetzung der Maßnahmen
- Sie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Durchführung und Prüfung der Gehaltsabrechnung mit SAP
- Sie übernhmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
- Sie wirken aktiv bei Personalprojekten und der Optimierung von Prozessen mit
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine berufsbezogene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder alternativ ein abschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder öffentlichen Verwaltung
- Sie haben bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln können und besitzen gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- Sie können sicher mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystem umgehen, vorzugsweise mit SAP
- Sie besitzen ein gutes Selbstmanagement und sind in der Lage, strukturiert zu arbeiten
- Sie arbeiten stets serviceorientiert, sind flexibel und können auch unter großem Zeitdruck arbeiten
- Sie verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile an der Charité
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 24.05.2026
- Kennziffer: 6993
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Sabine Karnatz
sabine.karnatz@charite.de
Tel. 030 / 450 571104