Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Wissenschaftsmanagement (Biobankenplattform) NUM
Vollzeit
Befristet
Verwaltung & Management
Campus Charité Mitte
Arbeiten an der Charité
Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle (KS). Das Team des German Biobank Network (GBN) ist Teil dieser KS. Es unterstützt die Planung und Steuerung der Biobanking-Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für alle GBN-Netzwerkpartner mit dessen jeweiligen Stakeholdern/Partnern sowie nationale Kontaktstelle für das europäische Biobankennetzwerk BBMRI-ERIC. Es erwartet Sie eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen nationaler und internationaler Forschungslandschaft in einem engagierten Team mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum.
Im NUM werden große Verbundprojekte durchgeführt, die den Forschungsstandort Deutschland stärken. Im Zentrum dieser Aktivitäten steht die Bereitstellung verschiedener Plattformen, die einen zentralen Zugang zu standardisierten Gesundheitsdaten der gesamten deutschen Universitätsmedizin ermöglichen. Aus Mitteln des Sondervermögens für Infrastruktur und Klimaneutralität der Bundesregierung sollen diese Koordinationsaufgaben weiter ausgebaut werden.
Zu Mitte 2027 wird sowohl die NUM-KS als auch die Förderung des Sondervermögens von der Charité an eine derzeit im Aufbau befindliche eigenständige NUM GmbH in Trägerschaft des Bundes überführt werden. Diese Projektmanagement Stelle wird im Rahmen der Förderung des Sondervermögens ausgeschrieben und ist weiterhin an die Projektlaufzeit gebunden.
Die Stelle im Überblick
Zum 01. Juli 2026 startete das NUM-Projekt „Biobank-Plattform für Deutschland“ (BPD). Ziel der Plattform ist der Aufbau einer bundesweit koordinierten Forschungsinfrastruktur, die den Zugang zu qualitätsgesicherten Bioproben und zugehörigen Daten für Wissenschaft und Industrie vereinfacht. Hierfür werden bestehende Biobanken vernetzt, gemeinsame Prozesse und IT-Lösungen etabliert sowie ein datenschutzkonformer und effizienter Zugang zu Bioproben, klinischen Daten und Analysedaten ermöglicht. Zur Unterstützung des Teams von GBN in NUM suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Projektmanager*in zur selbständigen fachlichen Begleitung, Monitoring und operativen Umsetzung des Verbundprojektes BPD. Das Tätigkeitsspektrum und die Aufgaben umfassen insbesondere:
• Zentraler Ansprechpartner für die Projektpartner hinsichtlich administrativer, koordinativer oder strategischer Fragestellungen
• Kommunikation und enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (u.a. NUM-Infrastrukturen, andere Forschungsnetze, Projektträger)
• Planung, Koordination und Umsetzung von Arbeitspaketen, Maßnahmen und strategischen Zielen in enger Abstimmung mit den beteiligten Projektpartnern und Querschnittsbereichen
• Monitoring von Projektfortschritten, Meilensteinen und Zielerreichung sowie Identifikation und Nachverfolgung projektrelevanter Risiken
• Dokumentation projektbezogener Ergebnisse, Prozesse und Entscheidungsstrukturen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Projektgremien
• Verantwortung für das projektbezogene Berichtswesen
• Koordination der Entwicklung und Erhebung eines Kriterienkatalogs zur Qualitätssicherung innerhalb der BPD
• Durchführung von Strategie-Workshops
• Entwicklung von Möglichkeiten zur Nutzung der Infrastruktur BPD durch Dritte, wie z. B. andere Forschungseinrichtungen oder die Industrie
• Unterstützung der Vernetzung mit nationalen und internationalen Initiativen (z.B. BBMRI-ERIC)
• Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung, Weiterentwicklung und langfristigen Etablierung der Biobank-Plattform für Deutschland (BPD)
Danach suchen wir
• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Gesundheitswissenschaften, Lebenswissenschaften, der Medizin, im Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich
• Nachweisbare Expertise mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in wissenschaftlichen Einrichtungen, Forschungsverbünden oder öffentlich geförderten Projekten
• Grundkenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht
• Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie im Management von Gremien- und Abstimmungsprozessen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Projektmanagement- und Kollaborationstools sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands und Europas
Eine Charité-interne Umsetzung kann nur erfolgen, wenn die aktuelle Stelle ebenfalls drittmittelfinanziert ist oder die aktuelle Vertragslaufzeit endet.
Das bringt die Charité mit
- Professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und erfolgreichen Team.
Mitarbeit in einem zukunftsweisenden Forschungsverbund in einem interdisziplinären Umfeld mit Partnern aus Universitätsmedizin, Forschungsinfrastrukturen, Industrie und
anderen Stakeholdern - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; der Arbeitsvertrag ist an den Standort Berlin gebunden. Reisekosten werden nicht erstattet.
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Hinweis: Es werden nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in deutscher Sprache berücksichtigt.
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
- Die Position ist bis zum 31.12.2029 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 23.08.2026
- Kennziffer: 7921
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. Cornelia Specht
num-bewerbungen@charite.de