Referentin / Referent Kommunikation (d/w/m) NUM
Vollzeit
Befristet
Verwaltung & Management
Campus Charité Mitte
Arbeiten an der Charité
Die NUM-Koordinierungsstelle bildet den organisatorischen Kern des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), eines bundesweiten Netzwerks der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Die Koordinierung des NUM liegt derzeit bei der Charité – Universitätsmedizin Berlin, die die Gesamtprojektleitung innehat und Sitz der Koordinierungsstelle ist.
Die Koordinierungsstelle plant und steuert die Aktivitäten des NUM und ist zentrale Ansprechpartnerin für die beteiligten Standorte, Projekte, Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftler sowie weitere Stakeholder.
Bis voraussichtlich 30.06.2027 wird das NUM weiterhin durch die Charité koordiniert. Parallel wird der Aufbau und die Überführung in eine eigenständige, institutionell durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt geförderte Organisationsstruktur mit ca. 100 Mitarbeitenden vorbereitet. Damit verbunden sind anspruchsvolle Veränderungs- und Entwicklungsprozesse, die eine professionelle Begleitung in den Bereichen Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Führung, Zusammenarbeit und Wissensmanagement erfordern.
Die Stelle im Überblick
- Selbständige Bearbeitung der Kommunikationsaufgaben im NUM:
- Konzeption und Erstellung von PR-Materialien und Betreuung des Internetauftritts sowie der Social Media-Kanäle im NUM
- Erstellen redaktioneller Beiträge für die NUM-Website, den NUM-Newsletter, die NUM Social Media Kanäle
- Verfassen von Reden, Vorträgen und Präsentationen
- Konzeption, Planung und Umsetzung von verschiedene Bewegtbild-Formaten und Podcasts
- Betreuung von Presseanfragen, Verfassen von Pressemeldungen (crossmediale Aufbereitung für Online-Kanäle)
- Organisation von Pressekonferenzen, Pressegesprächen und anderen PR-Formaten
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungsformaten
- Koordination und Betreuung von Medienanfragen
- Koordination von verschiedenen Dienstleistern
- Unterstützung anfallender administrativer Aufgaben
Danach suchen wir
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Univ.-Diplom) im Bereich Kommunikationswissenschaften, Public Relations, Journalismus, Medien, Unternehmenskommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet; vorzugsweise Tätigkeit in der Unternehmens- oder Verbandskommunikation oder in einer Kommunikationsagentur
- Erfahrung in Wissenschaftskommunikation wünschenswert
- Kenntnisse zum deutschen Gesundheits- und Wissenschaftssystem wünschenswert
Erforderlich:
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in Social Media, Bildbearbeitung, Microsoft Office, Web Editing und Präsentationstechniken
- Erfahrung mit der Redaktion unterschiedlicher journalistischer Formate
- Erfahrung mit der Konzeption und Umsetzung von Bewegtbild-und Podcast-Formaten
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungsformaten
- Erfahrung in der internen Kommunikation über entsprechende Kanäle
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
- Eine verbindliche, teamorientierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
Das bringt die Charité mit
- Professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und erfolgreichen Team
- Mitarbeit in einem zukunftsweisenden Forschungsverbund in einem interdisziplinären Umfeld mit Partnern aus Universitätsmedizin, Forschungsinfrastrukturen, Industrie und anderen Stakeholdern
- Arbeiten im Home-Office ist für einen Teil der Arbeitszeit möglich
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
- Die Position ist bis zum 31.12.2029befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 14.08.2026
- Kennziffer: 8003
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Stephanie Strehl-Dohmen
num-bewerbungen@charite.de