Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) EU-Drittmittelprojektverwaltung

Work time
full-time

Employment period
unlimited

Occupation group
Administration and management, Other professions

Deployment location Charité
Campus Charité Mitte

Ort
Berlin

Working at Charité

Das EU-Büro der Charité unterstützt Forschende bei der Einwerbung von europäischen Fördermitteln sowie der Verwaltung von EU-geförderten Projekten. Dazu gehören unter anderem die Einrichtung von Drittmittelkonten, die Unterstützung bei der Zuwendungsgeber-konformen Bewirtschaftung von Drittmitteln, die Budgetkontrolle, Finanzabrechnungen und die Begleitung von Prüfungen. Wir bilden hierbei die Schnittstelle zwischen der Charité und den EU-Institutionen. Der Fokus unserer Tätigkeit liegt auf dem EU-Rahmenprogramm für Forschung und Innovation sowie gesundheitsrelevanten Programmen wie beispielsweise EU4Health, DigitalEurope oder ERASMUS+.

Sie übernehmen die eigenständige Betreuung und enge Begleitung von Projekten verschiedener EU-Förderprogramme
Sie fungieren als Beraterin / Berater für die Forschenden in administrativen und finanziellen Angelegenheiten, übernehmen die Korrespondenz mit Vertreterinnen und Vertretern der Europäischen Kommission oder der Exekutivagenturen (auf Englisch) sowie den Fachabteilungen der Charité
Sie prüfen und erstellen Freigaben für Bestellungen, Dienstreisen und Personalmaßnahmen unter Beachtung der Zuwendungsbestimmungen der EU-Mittelgeber sowie der Charité internen Richtlinien
Sie überwachen das Budget und erstellen Finanzabrechnungen unter Verwendung von SAP einschließlich eigenständigem Schriftverkehr mit Projektleitungen und EU-Vertretungen
Sie betreuen und koordinieren Audits und Prüfung der sachgerechten Verwendung der Mittel durch die EU oder andere externe Prüferinnen und Prüfer
Sie unterstützen Forschende bei Vertragsänderungen, der Erstellung von Konsortialverträgen oder der Erstellung von Unteraufträgen
Kurze Entscheidungswege helfen Ihnen bei der Schnittstellenfunktion zu den EU-Referentinnen / Referenten des EU-Büros, bspw. bei der Abstimmung und Überprüfung von Anträgen und Bewilligungen zur anschließenden Drittmittelbewirtschaftung
Sie helfen bei der Optimierung unserer Dienstleistungen (z.B. Erstellung und Aktualisierung von Leitfäden)

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Kenntnisse im Umgang mit und in der Anwendung von EU-Zuwendungs- und Haushaltsrecht bringen Sie mit
Erste Erfahrung in der Verwaltung von EU-Förderungen und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Forschenden und Projektpartnern aus dem In- und Ausland haben Sie gesammelt
Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel etc.) und mit SAP (insb. FM, CO/FI)
Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
Sie zeichnet eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus und sind bereit sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung bringen Sie ebenfalls mit

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Flexibles Arbeiten in Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Die Positon ist in Vollzeit mit 38, 5 Wochenstunden zu besetzen
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard (ab 01.01.2027: 31 Tage)
Die Bewerbungsfrist endet am: 12.11.2026
Kennziffer: 8380

Mara Klein

Antje Großmann

E-Mail: antje.grossmann@charite.de