Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Vertragsmanagement mit Key-User- und Fachreferentenfunktion | Rechtsabteilung
Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit
Vollzeit, Teilzeit
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Unbefristet
Berufsgruppe
Verwaltung & Management
Verwaltung & Management
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Ort
Berlin
Berlin
Arbeiten an der Charité
Die Stelle ist in der Rechtsabteilung/Vertragsmanagement angesiedelt. Kernaufgabe ist die Betreuung und Weiterentwicklung des contract management systems (cms) für den Teilbereich Recht. Die Position ist eingebettet in ein abteilungsübergreifendes Team, das gemeinsam an der organisationsweiten Harmonisierung und stetigen Verbesserung der Vertragsprozesse arbeitet.
Die Stelle im Überblick
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Vertragskatasters: Erfassung, Ablage und laufende Pflege aller Verträge des Bereichs Recht im contract management system (cms), künftig KI-gestützt.
- Datenqualitätsmanagement: Sicherstellung einheitlicher Erfassungsstandards, Identifizierung und Bereinigung von Dateninkonsistenzen sowie Sicherung der Datenverfügbarkeit in Konnektivität mit SAP-Systemen.
- Key-User-Funktion: Mitgestaltung und Optimierung des elektronischen Workflows für Vertragserstellung und -bewirtschaftung inkl. digitaler Unterzeichnung; Erstellung von Dokumentationen und Anleitungen; Schulung und Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer.
- Fachreferentenfunktion: Aktive Mitwirkung an der Standardisierung und Beschleunigung von Vertragsprozessen über alle Teilkataster hinweg.
- Vertragscontrolling: Überwachung automatisierter Benachrichtigungen zu Kündigungsfristen, Vertragsenden und Rechnungsstellungen; Entwicklung neuer Controllinginstrumente und Auswertungen bis hin zu Dashboards.
Danach suchen wir
Wir suchen eine Persönlichkeit mit
- abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Ein wirtschaftsrechtliches Studium ist vorteilhaft.
- fundiertem Verständnis für Vertragsmanagement und Verwaltungsprozesse;
- Grundkenntnissen im Vertragsrecht.
- guten bis sehr guten SAP-Kenntnisse und Kenntnisse in einem cms.
- sicherem Umgang mit Datenqualitätsanforderungen und Datenstandardisierung
- analytischem Denkvermögen, strukturierter Arbeitsweise und hoher Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägter Service- und Beratungsorientierung
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
Vorteile an der Charité
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit ab 30,8 Stunden (80%) bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 25.05.2026
- Kennziffer: 7292
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
christof.schmitt@charite.de
Kontakt:
Ralf Stämmer
E-Mail: ralf.staemmer@charite.de