Stellvertretende Campusleitung (d/w/m) OP-Management
Vollzeit
Unbefristet
OP- & Anästhesiebereich, Verwaltung & Management
Campus Charité Mitte, Campus Benjamin Franklin, Steglitz, Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Berlin
Arbeiten an der Charité
Das OP-Management an der Charité – Universitätsmedizin Berlin verantwortet den OP-Betrieb mit insgesamt >60 OP-Sälen und ca. 700 Mitarbeitenden. Aktuell erfolgt eine Weiterentwicklung der Führungs- und Steuerungsstrukturen. Im Rahmen dieser Weiterentwicklung wurde die Funktion einer Campusleitung OP-Management neu etabliert. Zur Unterstützung der Campusleitung OP-Management werden pro Campus mehrere Stellvertretende Campusleitungen OP-Management gesucht.
Die Stelle im Überblick
In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Campusleitung OP-Management bei der Steuerung des OP-Betriebs und übernehmen zentrale Aufgaben im Tages- und Kurzfristgeschäft. Sie tragen wesentlich zur Sicherstellung der operativen Handlungsfähigkeit des OP-Managements sowie zur Stabilität und Regelkonformität des OP-Betriebs bei.
Zu Ihren Aufgaben im Rahmen der Stellvertretung und in Delegation durch die Campusleitung gehören insbesondere:
- Steuerung und Koordination des laufenden OP-Betriebs im Tages- und Kurzfristgeschäft unter medizinischen, pflegerischen und wirtschaftlichen Aspekten
- Tagesaktuelle OP-Programmplanung, -anpassung und operative Priorisierung von OP-Kapazitäten
- Strukturierter Umgang mit Störungen und Abweichungen im OP-Betrieb (z. B. Notfälle, Überziehungen, technische oder personelle Ausfälle) sowie Eskalation relevanter Sachverhalte an die Campusleitung OP-Management
- Kurzfristige Steuerung des Personaleinsatzes im OP-Bereich sowie Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen
- Enge Abstimmung mit OP-Funktionsdienst, Anästhesie, operativ tätigen Fachbereichen und weiteren OP-relevanten Einheiten
- Umsetzung der durch die Campusleitung vorgegebenen organisatorischen, strukturellen und prozessualen Regelungen
- Mitwirkung bei der Analyse von Engpässen, Ablaufstörungen und Optimierungspotenzialen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Berichten für die Campusleitung
- Im Abwesenheitsfall der Campusleitung OP-Management übernehmen Sie deren Aufgaben und Befugnisse im definierten Verantwortungsrahmen
Danach suchen wir
Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Krankenhaus und/oder OP und bringen die Fähigkeit mit, komplexe Situationen im OP-Tagesgeschäft sicher zu steuern.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau (z. B. Medizin, Pflegemanagement oder Gesundheitsmanagement) oder eine gleichwertige Qualifikation / Fähigkeiten mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im OP-Bereich
- Sehr gutes Verständnis von OP-Organisation, OP-Abläufen und OP-Steuerungslogiken
- Ausgeprägte Entscheidungs- und Priorisierungsfähigkeit in zeitkritischen Situationen
- Hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit im multiprofessionellen Umfeld
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationskompetenz
- Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit ab 30,8 Stunden (80%) bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 30.06.2026
- Kennziffer: 7205
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dörthe Liebsch
doerthe.liebsch@charite.de