Teamleitung Prüfungsämter und Studiengangsverwaltung (d/w/m) Referat für Studienangelegenheiten
Vollzeit
Unbefristet
Forschung, Weitere Berufe
Campus Charité Mitte
Berlin
Arbeiten an der Charité
Das Referat für Studienangelegenheiten verantwortet die zentrale Studierendenverwaltung an der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Ziel ist die ganzheitliche Begleitung von Studieninteressierten, Studierenden und Absolventinnen / Absolventen entlang des gesamten Student Life Cycles. Die Verwaltung umfasst allgemeine, organisatorische und rechtliche Angelegenheiten wie beispielsweise Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, Immatrikulation, Rückmeldung, Fachwechsel, Beurlaubung, Leistungsverbuchung und Prüfungsverwaltung bis hin zur Exmatrikulation.
Die Stelle im Überblick
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Organisation, Koordinierung und fachliche Anleitung des Sachbearbeitungsteams der Prüfungsämter / Studiengangsverwaltungen für alle zentral im Referat verwalteten Studiengänge der Charité
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Bearbeitung und Entscheidung komplexerer Vorgänge, Vertretung des Teams in bereichsübergreifenden Kontexten innerhalb der Charité (Teams im Geschäftsbereich Studium und Lehre und Vertreter*innen der Fakultät) und gegenüber übergeordneten Institutionen wie beispielsweise dem Landesprüfungsamt
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Key-Userin / Key-User für Softwareanwendungen, Schulung und Anleitung der Sachbearbeitenden
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Entwicklung von Bearbeitungsstandards und kontinuierliche Prozessoptimierung im Bereich in Übereinstimmung mit den Qualitätszielen des Referats
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Organisation von Vertretungsregeln und Aufgabenverteilung innerhalb des Bereichs
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Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Referats für Studienangelegenheiten
Danach suchen wir
- Sie verfügen über einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaft oder eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar mit gleichwertiger langjähriger Berufserfahrung und entsprechenden Kenntnissen
- Sie beherrschen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und haben sehr gute Englischkenntnisse
- Sie haben langjährige Berufserfahrung in der Studiengangsverwaltung mit Schwerpunkt Prüfungsämter (mindestens 4 Jahre)
- Sie haben profunde Kenntnisse hochschulrechtlicher Vorschriften, Satzungen und Ordnungen (UniMedG, BerlHG, ÄApprO, RASP, StO, PO, MuSchuG, BAföG) sowie der universitären Verwaltungsabläufe, Datenschutz, Nachweis von Fortbildungen im prüfungs- und verwaltungsrechtlichen Bereich
- Sie beherrschen einen souveränen Umgang mit Mitarbeitenden, Studierenden, Studiengangsverantwortlichen, Dozierenden und Lehrkoordinatorinnen / Lehrkoordinatoren und haben große Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen und sind begeisterungsfähig
- Sie haben hohes Organisationsgeschick und Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich Prozessoptimierung, Change Management, deeskalierender Kommunikation, empathievolle Führung
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Standardverwaltungssoftware von Studierendensekretariaten (HIS/ SAP) und den gängigen Office Anwendungen (insbesondere Excel)
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E11 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard (31 Tage ab 01.01.2027)
- Die Bewerbungsfrist endet am: 08.11.2026
- Kennziffer: 8364
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Bettina Specht